Receptionist & Office-assistent till Ellos Group - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Ellos Group söker en ny Receptionist & Office -assistent till vårt huvudkontor i Viared, Borås.

Om rollen

I rollen som receptionist & Office -assistent är du ansiktet utåt både mot externa besökare och mot våra anställda. Du är representativ och håller en hög servicenivå i de dagliga situationer som uppstår i en reception. Som person trivs du med att ha många kontaktytor och du är en naturlig ambassadör för Ellos Groups kultur och värderingar.

Du tillhör team People & Culture som du utöver ditt arbete i receptionen stöttar med administrativa uppgifter kopplat till bland annat friskvård och internkommunikation.

Exempel på hur dina dagar kan se ut:

• Möta och välkomna besökare, ta hand om växeltelefon, receptions-mail och annan praktisk service.
• Serva medarbetare på Ellos Group med bla. bokningar/utlån kopplat till personalförmåner, passerkort, posthantering, beställningar och inköp av kontorsmaterial.
• Stötta vissa funktioner med planering, bokning, inbjudningar och administration kring kultur/värderingsaktiviteter, aktiviteter kopplade till friskvård, förmåner och liknande.
• Supporta People & Culture-teamet med administration kring bla. HLR/Arbetsmiljö och Introduktion av nyanställda.
• Administrera friskvårdsaktiviteter och hjälpa till med vissa interna events.
• Agera administratör för vårt intranät RIO och posta meddelanden/information samt på skärmar vid förfrågan.

Om dig

Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som receptionist eller motsvarande och drivs av att leverera service i toppklass! Har du utbildning inom administration/HR och dessutom tidigare arbetat inom e-handel är det meriterande, men inte ett krav. Du är flexibel och prestigelös samt lever efter Ellos Groups värderingar; Entreprenörskap, Ödmjuka vinnare och Glädje. Ditt engagemang smittar av sig och du är strukturerad, kommunikativ och arbetar med integritet mot de du träffar vid receptionen dagligen. Du har god digital kompetens (office-paketet mm) samt talar flytande svenska och engelska då vi får internationella besökare. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för rollen.

Ansökan

Tjänsten är på heltid och tills vidare med start omgående eller enligt överenskommelse. För frågor om rollen, kontakta gärna Jennifer Tjernlund via jennifer.tjernlund@ellos.se som är ansvarig för rekryteringen. Vi vill ha din ansökan till www.ellosgroup.se/jobb senast 31 oktober. Vi tillämpar ett löpande urval och kan anställa under ansökningstiden, så vänta inte med att höra av dig om du tror att du kan vara den vi söker! #weareellosgroup