Import & Supply Chain Administratör - Ellos Group - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om tjänsten

Du kommer att ingå i ett team om 7 personer med huvudfokus på import på Ellos Groups Supplyavdelning. Avdelningen är en gruppfunktion som stödjer alla varumärken inom Ellos Group med ansvar för skeppningsprocessen från våra varuleverantörer till vårt lager i Viared samt tullhanteringen. Du kommer arbeta operativt med alla förekommande arbetsuppgifter inom skeppningsprocessen enligt företagets krav på service, kostnader, ledtid och kvalitet. Du kommer ha daglig kontakt med inköpskontor i Asien samt med våra produktavdelningar.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara:

* Att säkerställa varuflödet och transportkedjan från leverantör till våra lager

* Hålla affärssystemet (M3) uppdaterat med skeppningsdata

* Starta standarddeklarationer för tullager

* Fraktfakturahantering

* Support för våra leverantörer i vår leverantörsportal.

* Support till våra varumärken kopplat till skeppningsprocessen

* Löpande säkerställa informationsdelning till företagets olika avdelningar samt genomföra utbildningsinsatser

* Utveckla företagets supply- och skeppningsrutiner

* Aktivt drivande i att digitalisera vår skeppningsprocess

* Skapa och revidera process- och arbetsbeskrivningar vid förändringar

Kontinuerligt förbättringsarbete och utveckling av processer och rutiner är viktiga delar i din roll och i teamet utöver det operativa arbetet. På Ellos Group står Hälsa o friskvård högt upp på agendan och här erbjuds en mängd olika aktiviteter under året.

Kvalifikationer:

Du behöver ha tidigare erfarenhet av antingen, inköp, import, export, eller ha motsvarande utbildning. Du har god kunskap om skeppningsprocesser, leveransvillkor och samlastningstrafik. Du gillar att arbeta i ett högt tempo och har god förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter. Du talar och skriver svenska och engelska flytande och har goda kunskaper i Office, särskilt Excel.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser gärna att du är serviceinriktad, proaktiv och affärsinriktad. Vidare är du en prestigelös lagspelare som har lätt för att samarbeta med andra och har god kommunikativ förmåga. Du är handlingskraftig och trivs i en föränderlig miljö och att driva förbättringsarbete.

Tjänsten är på heltid och lokaliserad i Viared utanför Borås med viss möjlighet till distansarbete.

För frågor kring tjänsten kontakta gärna Fredrik Andén på 033-16 06 72.

Sista ansökningsdag är 30/1. Vi tillämpar ett löpande urval av kandidater.

Läs mer om företaget och ansök via www.ellosgroup.se/jobb